税理士が解説!freee会計のメリット・デメリットと確定申告

西宮市を中心に阪神間の個人事業主・中小企業を支援する、モノリス会計事務所の公認会計士・税理士 北島征爾です。

本日は、西宮市で個人事業主の確定申告や税理士の顧問契約をご検討中の方に向け、freee会計のメリットとデメリットについて解説します。freee導入にお悩みの西宮市の皆様が、自社に最適なクラウド会計(インターネット上で使える会計ソフト)を選び、日々の経理業務を劇的に効率化するヒントが得られます。

この記事の目次

1. 西宮市の個人事業主必見!freee会計を導入する3つのメリット

西宮市で事業を営む皆様にとって、日々の経理業務は大きな負担になりがちです。ここでは、freee会計を導入する代表的なメリットをご紹介します。特に一人で事業を切り盛りされている方には、大きな時間短縮効果が期待できます。

銀行口座やクレジットカードとの自動同期で入力の手間を削減

freee会計の最大の魅力は、銀行口座やクレジットカードと連携し、取引データを自動で取得できる点です。これにより、通帳を見ながら一つひとつ手入力する手間が省けます。

実際に西宮市で美容室を経営されている個人事業主のお客様がいらっしゃいました。以前は毎月数時間かけてレシートや通帳の入力を手作業で行っていましたが、freeeを導入してクレジットカードと銀行口座を自動同期させた結果、経理にかかる時間が月にわずか30分程度にまで激減し、本業の接客に集中できるようになったという結果になりました。

スマホアプリで隙間時間に経理が完結

スマートフォン用の専用アプリが非常に使いやすいのもfreeeの特徴です。移動中や休憩時間などの隙間時間に、レシートをスマートフォンのカメラで撮影してアップロードするだけで、AI(人工知能)が日付や金額を自動で読み取ってくれます。パソコンを開かなくても日常の経理処理を進められるのは、忙しい事業主にとって大きなメリットです。

直感的な操作で初心者でも青色申告に対応可能

画面の案内に従って入力していくだけで、複式簿記(お金の出入りと財産の増減を同時に記録するルール)の帳簿が自動で作成されます。そのため、経理の知識が少ない方でも、最大65万円の青色申告特別控除(税金を減らせる特別な枠)を受けるための確定申告書類を比較的簡単に作成することができます。

2. 西宮市の中小企業が知っておくべきfreee会計のデメリット

西宮市で法人を設立された方や、これからfreeeへの乗り換えを検討している方は、メリットだけでなくデメリットもしっかりと把握しておくことが大切です。導入後に後悔しないためにも、以下のポイントを押さえておきましょう。

簿記経験者には操作が独特で分かりにくい

freee会計は、初心者でも直感的に使えるように「収入」「支出」といった日常的な言葉で入力するよう設計されています。その反面、仕訳(取引を借方と貸方に分ける簿記のルール)の知識がある方にとっては、独特の操作画面に戸惑うことがあります。従来の会計ソフトで直接仕訳を入力することに慣れている経理担当者ほど、最初は使いにくさを感じるかもしれません。

ネット環境がないと利用できない

クラウド会計(インターネット上でデータを保管・処理するシステム)であるため、インターネット環境が必須です。通信状況が不安定な場所では動作が遅くなったり、作業ができなかったりするリスクがあります。また、オフライン(インターネットに繋がっていない状態)ではデータの入力や確認ができない点は注意が必要です。

3. 西宮市の税理士が教える、freee導入に向いている人と向いていない人

西宮市の様々な事業主様をサポートしてきた経験から、freee会計には明確な向き・不向きがあることがわかります。ご自身のビジネススタイルと照らし合わせてみてください。

freee導入に向いている人の特徴

売上や経費の支払いを、主に銀行振込やクレジットカードで行っている方には非常に向いています。また、ITツール(スマートフォンやパソコンの便利なソフト)を使うことに抵抗がなく、業務の効率化を積極的に進めたい方にとって、freeeは強力な味方になります。

freee導入に向いていない人の特徴

現金取引がメインの方や、手書きの領収書を大量に処理する必要がある方は、自動同期の恩恵を受けにくいため、かえって入力の手間が増えることがあります。

実際に西宮市で飲食店を営むお客様がいらっしゃいました。最初は現金での仕入れや売上が多く、freeeに入力する作業が負担になり一度挫折しかけましたが、AirレジなどのPOSレジ(販売情報を管理するレジシステム)を導入して連携させたことで、日々の売上が自動で記帳されるようになり、無事に経理の自動化に成功したという結果になりました。このように、工夫次第でデメリットを克服できるケースもあります。

4. 西宮市でfreee導入・顧問契約をお考えならモノリス会計事務所へ

西宮市でこれから開業される方や、現在の税理士からの変更をご検討中の方は、ぜひ一度ご相談ください。お客様の状況に合わせて最適なご提案をいたします。

freee3つ星認定アドバイザーによる手厚いサポート

当事務所は、freeeの専門的な知識と豊富な導入実績を持つ「freee3つ星認定アドバイザー」です。初期設定(使い始めるための最初の準備)から日々の運用、つまずきやすいポイントの解消まで、プロの視点でスムーズな導入をサポートいたします。

確定申告から融資・事業承継まで幅広く対応

freeeを使った個人事業主の確定申告(1年間の税金を計算して国に報告する手続き)はもちろん、月次の税務顧問、日本政策金融公庫などからの創業融資(新しく事業を始めるためにお金を借りること)のサポートまで幅広く対応しています。事業の成長段階に応じたアドバイスを提供いたします。

西宮市を中心に阪神間の事業主様を支援するモノリス会計事務所では、初回無料相談(約60分)を承っております。Zoomを使ったオンライン面談も可能ですので、遠方の方もお気軽にお声がけください。

👉 無料相談・お問い合わせはこちら

お知らせ一覧に戻る